Polityka prywatności

Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego Aleksandra Perzyńskiego, dostępnego pod adresem aleksanderperzynski.pl.

Administratorem danych osobowych jest Aleksander Perzyński. W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem kontakt@aleksanderperzynski.pl lub telefonicznie pod numerem +48 504 993 997.

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od użytkownika albo automatycznie podczas korzystania z serwisu — w zakresie informacji technicznych potrzebnych do jego działania, diagnostyki i bezpieczeństwa.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań, przedstawienie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcie i realizacja umowy dotyczącej projektu strony internetowej, systemu online, konsultacji lub innych uzgodnionych usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacja obowiązków księgowych, podatkowych oraz innych obowiązków wynikających z prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, prowadzenie korespondencji oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• prowadzenie analityki z wykorzystaniem opcjonalnych plików cookies — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie dobrowolnej zgody.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty albo zawarcia i realizacji umowy. Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Formularz kontaktowy może zbierać imię, adres e-mail, numer telefonu, typ projektu, adres obecnej strony lub profilu, preferowany termin oraz informacje opisujące sytuację i potrzeby związane z projektem. Dane służą do obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi i dalszej korespondencji.

Wpisy z formularza mogą być przechowywane w panelu WordPress oraz przesyłane na skrzynkę pocztową Administratora. Formularz jest obsługiwany przez WPForms, a dostarczenie wiadomości może być realizowane przez skonfigurowany mechanizm SMTP.

W formularzu nie należy przekazywać danych szczególnych kategorii, dokumentów tożsamości, danych kart płatniczych, haseł ani innych informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

Kontakt przez telefon lub pocztę elektroniczną jest dobrowolny. Dane przekazane w ten sposób są wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi i prowadzenia uzgodnionej korespondencji.

Jeżeli zapytanie prowadzi do rozpoczęcia współpracy, Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy, informacje potrzebne do przygotowania oferty i umowy, materiały przekazane do projektu oraz dane niezbędne do rozliczenia usługi i wystawienia dokumentów księgowych.

Zakres danych zależy od rodzaju projektu. Są one wykorzystywane do komunikacji, prowadzenia prac projektowych, wdrożenia, obsługi posprzedażowej, rozliczeń oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli realizacja projektu wymaga udostępnienia dostępów do strony, hostingu lub innych narzędzi, sposób ich przekazania jest uzgadniany oddzielnie. Takich danych nie należy przesyłać przez publiczny formularz kontaktowy.

Serwis, baza danych oraz poczta elektroniczna są utrzymywane z wykorzystaniem usług hostingowych LH.pl. Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne na podstawie umowy powierzenia — w zakresie potrzebnym do utrzymania, zabezpieczenia i diagnostyki usług.

Logi serwera mogą obejmować w szczególności:

• adres IP oraz datę i godzinę połączenia,
• adres żądanego zasobu i stronę odsyłającą,
• informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym,
• status odpowiedzi serwera i informacje o błędach technicznych,
• dane diagnostyczne związane z bezpieczeństwem strony i poczty.

Logi są wykorzystywane do administrowania serwisem, wykrywania nadużyć, zapewnienia ciągłości działania i wyjaśniania incydentów.

Po uzyskaniu odpowiedniej zgody serwis może korzystać z Google Analytics 4 oraz Microsoft Clarity w celu tworzenia statystyk, analizowania sposobu korzystania ze strony i poprawy jej użyteczności. Narzędzia te mogą przetwarzać identyfikatory cookies, przybliżone dane o lokalizacji, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane dotyczące odsłon, kliknięć, przewijania i przebiegu sesji.

Microsoft Clarity może tworzyć mapy kliknięć i nagrania interakcji. Pola formularzy oraz treści wpisywane przez użytkowników powinny być wyłączone z rejestrowania lub odpowiednio maskowane.

Google Search Console może służyć do analizy widoczności serwisu w wynikach wyszukiwania i danych zagregowanych. Samo korzystanie z Search Console nie powoduje umieszczenia na stronie dodatkowego skryptu analitycznego dla odwiedzających.

Opcjonalne narzędzia analityczne wykorzystujące cookies nie są uruchamiane przed wyrażeniem zgody. Odmowa nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji strony.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Serwis może wykorzystywać cookies sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki, oraz cookies stałe, przechowywane przez okres określony dla danego pliku albo do czasu ich usunięcia.

Zarządzanie zgodami

Podczas pierwszej wizyty użytkownik może zaakceptować opcjonalne cookies, odrzucić je albo wybrać określone kategorie. Brak zgody nie wpływa na cookies niezbędne do działania serwisu.

Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą funkcji „Ustawienia cookies”, dostępnej w serwisie. Cookies można także usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Szczegółowa lista wykrytych cookies, ich dostawców, celów i okresów ważności może być prezentowana w panelu ustawień zgody i aktualizowana na podstawie okresowych skanów serwisu.

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów, w szczególności:

• dostawcy hostingu, poczty i obsługi technicznej LH.pl,
• dostawcom usług technicznych wspierających środowisko WordPress, Elementor, WPForms, wysyłkę SMTP i bezpieczeństwo — jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania danej usługi,
• Google i Microsoft — jeżeli użytkownik zgodzi się na analitykę,
• podmiotom księgowym, prawnym lub informatycznym, gdy jest to potrzebne,
• uprawnionym organom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

• dane z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy, są przechowywane przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji — co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, księgowych oraz terminów przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania albo do osiągnięcia celu, dla którego została udzielona,
• logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z ustawień hostingu, potrzeb bezpieczeństwa i konieczności wyjaśniania incydentów,
• dane analityczne są przechowywane zgodnie z konfiguracją używanych narzędzi oraz okresami stosowanymi przez ich dostawców.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo albo potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub niepełnych danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy prawne,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy ma ono zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@aleksanderperzynski.pl. Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne informacje kontaktowe i zasady składania skarg są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

Połączenie z serwisem jest zabezpieczone certyfikatem SSL. Administrator stosuje adekwatne środki organizacyjne i techniczne, obejmujące między innymi kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe, zabezpieczenia formularzy oraz ochronę kont administracyjnych.

Żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa. W razie stwierdzenia incydentu Administrator podejmie działania wymagane przez obowiązujące przepisy.